Crear un evento en la aplicación Calendario
1. En la aplicación Calendario, toque .
2. Especifique la información para el evento.
3. Toque Guardar.
Sugerencia: puede crear un evento en cualquier vista de agenda (por ejemplo, en la vista Día o
Semana) tocando un punto de la agenda. Toque el bloque Nuevo evento que aparece para cambiar el
evento.
Invitar a personas a un evento
Si su cuenta permite agregar participantes a eventos, puede agregarlos cuando cree el evento o
posteriormente. Si ha agregado una cuenta de trabajo de Microsoft Exchange, puede conectarse al
servidor remoto para agregar personas que no estén en su lista de contactos.
Aplicaciones y características
Guía del usuario
227
Cuando cree o cambie un evento, toque el campo
Participantes.
• Si la persona que desea agregar está en su lista de contactos, empiece a escribir un nombre. Toque
el nombre en la lista.
• Si la persona que desea agregar está en su organización y ha agregado su cuenta de trabajo al
dispositivo, escriba el nombre. Toque
Buscar.
Sugerencia: algunas cuentas le permiten ver la disponibilidad de los participantes. Después de agregar
los participantes al evento, toque la hora del evento. Si los participantes tienen un conflicto de
programación, sus nombres aparecen en rojo junto al control de la hora en la parte superior de la
pantalla. Para buscar una hora que convenga a todo el mundo, toque
y mueva el control hasta que
los nombres de los participantes se pongan de color verde.
Agregar una ubicación a un evento
Cuando cree o cambie un evento, realice una de las acciones siguientes:
• Para escribir una ubicación manualmente, en el campo
Ubicación, escriba una ubicación.
• Para abrir la aplicación Mapas y elegir una ubicación, en el campo Ubicación toque . Elija una
ubicación.
Previsualizar zonas horarias de un evento
Si va a reunirse con personas que se encuentran en otras zonas horarias, cuando cree o modifique un
evento, podrá previsualizar a qué hora se realizará el evento en las zonas horarias correspondientes.
1. Cuando cree o cambie un evento, toque la hora del evento.
2. Toque .
3. Toque las zonas horarias correspondientes para su evento.
4. Toque Listo.
Las horas del evento para las zonas horarias implicadas aparecen encima de la hora de inicio del
evento.
Programar un evento periódico
1. Cuando cree o cambie un evento, toque la hora del evento.
2. En la lista desplegable Se repite, toque una opción.
3. Cuando haya finalizado, toque .
Cambiar el estado de disponibilidad o la hora de recordatorio de un evento
Cuando cree un evento, para guardar la hora, la aplicación Calendario de BlackBerry utiliza la
configuración predeterminada para el estado de disponibilidad y la hora de recordatorio del evento. Esta
configuración se puede modificar.
1. Cuando cree o cambie un evento, toque la lista desplegable Calendario.
Aplicaciones y características
Guía del usuario
228
• Para cambiar el estado de disponibilidad, en la lista desplegable
Estado, toque Ocupado, Fuera
de la oficina, Libre o Provisional.
• Para cambiar la hora de recordatorio, en la lista desplegable
Recordatorio, toque una opción.
2. Toque Guardar.
Agregar detalles de conferencia a un evento
Al agregar detalles de conferencia a una reunión o un evento, los participantes con dispositivos
BlackBerry pueden utilizar la función Unirse ahora para incorporarse a la conferencia sin tener que
marcar los diferentes números de conferencia.
Sugerencia: los detalles de las conferencias pueden guardarse en la aplicación Calendario de
BlackBerry para no tener que agregarlos manualmente en cada reunión de conferencia.
1. Cuando cree o cambie un evento, toque la lista desplegable Calendario.
2. En la lista desplegable Conferencia, realice una de las acciones siguientes:
• Para agregar detalles nuevos de conferencia al evento, toque
Agregar servicio de conferencia.
Escriba un nombre, los números de teléfono y los códigos de acceso. Toque
Guardar.
• Si guarda los detalles de las conferencias en la configuración de la aplicación Calendario, toque
un número de conferencia.