Creazione di un evento nell'applicazione Calendario
1. Nell'applicazione Calendario, toccare .
2. Immettere le informazioni relative all'evento.
3. Toccare Salva.
Applicazioni e funzioni
Manuale utente
231
Suggerimento: In qualsiasi visualizzazione di pianificazione, ad esempio nella visualizzazione della
pianificazione giornaliera o settimanale, è possibile creare un evento semplicemente toccando un punto
della pianificazione. Per modificare l'evento, toccare il blocco Nuovo evento visualizzato.
Come invitare qualcuno a partecipare a un evento
Se l'account in uso supporta l'aggiunta di partecipanti agli eventi, è possibile aggiungere partecipanti
durante la fase di creazione dell'evento o in un secondo momento. Se è stato aggiunto un account
Microsoft Exchange di lavoro, è possibile eseguire la connessione al server remoto e aggiungere utenti
non inclusi nell'elenco dei contatti.
Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare il campo
Partecipanti.
• Se l'utente che si desidera aggiungere è incluso nell'elenco dei contatti, iniziare a digitarne il nome.
Toccare il nome nell'elenco.
• Se la persona che si desidera aggiungere appartiene all'organizzazione per cui si lavora e al
dispositivo è stato aggiunto l'account di lavoro, toccarne il nome. Toccare
Ricerca.
Suggerimento: Alcuni account consentono di visualizzare la disponibilità dei partecipanti. Dopo aver
aggiunto tutti i partecipanti all'evento, toccare l'orario dell'evento. Se uno qualsiasi dei partecipanti deve
partecipare a un altro evento nello stesso orario, il suo nome diventa rosso nel dispositivo di scorrimento
dell'orario all'estremità superiore della schermata. Per individuare un orario adatto a tutti i partecipanti,
toccare
e far scorrere il dispositivo fino a quando non viene visualizzato in verde.
Aggiunta di un luogo a un evento
Durante la creazione o la modifica di un evento, eseguire una delle seguenti operazioni:
• Per immettere un luogo manualmente, inserirlo nel campo
Luogo.
• Per aprire l'applicazione Mappe e scegliere un luogo, nel campo Luogo toccare . Scegliere un
luogo.
Anteprima del fuso orario di un evento
Se si organizza una riunione in un'area con fuso orario diverso, al momento della creazione o della
modifica di un evento, è possibile visualizzare in anteprima l'orario diverso dell'evento.
1. Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'orario dell'evento.
2. Toccare .
3. Toccare i fusi orari applicabili all'evento.
4. Toccare Fine.
L'orario dell'evento nel fuso orario interessato viene visualizzato sopra all'orario di inizio dell'evento.
Pianificazione di un evento ricorrente
1. Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'orario dell'evento.
2. Nell'elenco a discesa Si ripete, toccare un'opzione.
Applicazioni e funzioni
Manuale utente
232
3. Al termine, toccare .
Modifica dello stato di disponibilità o dell'ora del promemoria di un evento
Quando si crea un evento, l'applicazione Calendario BlackBerry semplifica la procedura per l'utente
utilizzando le impostazioni di stato di disponibilità dell'evento e ora del promemoria predefinite. Tali
impostazioni possono essere modificate.
1. Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'elenco a discesa Calendario.
• Per modificare lo stato di disponibilità, nell'elenco a discesa
Stato, toccare Impegnato, Fuori
sede, Disponibile o Provvisorio.
• Per modificare l'ora del promemoria, toccare un'opzione nell'elenco a discesa
Promemoria.
2. Toccare Salva.
Aggiunta di dettagli su una chiamata in conferenza a un evento
Durante l'aggiunta di dettagli su una chiamata in conferenza a una riunione o a un evento, i partecipanti
dotati di dispositivi BlackBerry possono utilizzare la funzione Partecipa ora per partecipare alla chiamata
in conferenza senza comporre i diversi numeri e bridge per tali tipi di chiamate.
Suggerimento: è possibile salvare i dettagli relativi a una chiamata in conferenza nelle impostazioni
dell'applicazione Calendario BlackBerry, in modo da non dover aggiungere manualmente le informazioni
per ogni riunione mediante chiamata in conferenza.
1. Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'elenco a discesa Calendario.
2. Nell'elenco a discesa Conferenza, eseguire una delle operazioni riportate di seguito:
• Per aggiungere nuovi dettagli relativi a una chiamata in conferenza all'evento, toccare
Aggiungi
bridge. Immettere un nome, i numeri di telefono e i codici di accesso. Toccare Salva.
• Se i dettaglia sulla chiamata in conferenza sono stati salvati nelle impostazioni dell'applicazione
Calendario, toccare un bridge per chiamate in conferenza.