Porsche Design P 9982 from BlackBerry - Creazione di un evento nell’applicazione Calendario

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Creazione di un evento nell'applicazione Calendario

1. Nell'applicazione Calendario, toccare .
2. Immettere le informazioni relative all'evento.
3. Toccare Salva.

Applicazioni e funzioni

Manuale utente

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Suggerimento: In qualsiasi visualizzazione di pianificazione, ad esempio nella visualizzazione della
pianificazione giornaliera o settimanale, è possibile creare un evento semplicemente toccando un punto
della pianificazione. Per modificare l'evento, toccare il blocco Nuovo evento visualizzato.

Come invitare qualcuno a partecipare a un evento

Se l'account in uso supporta l'aggiunta di partecipanti agli eventi, è possibile aggiungere partecipanti
durante la fase di creazione dell'evento o in un secondo momento. Se è stato aggiunto un account
Microsoft Exchange di lavoro, è possibile eseguire la connessione al server remoto e aggiungere utenti
non inclusi nell'elenco dei contatti.

Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare il campo

Partecipanti.

• Se l'utente che si desidera aggiungere è incluso nell'elenco dei contatti, iniziare a digitarne il nome.

Toccare il nome nell'elenco.

• Se la persona che si desidera aggiungere appartiene all'organizzazione per cui si lavora e al

dispositivo è stato aggiunto l'account di lavoro, toccarne il nome. Toccare

Ricerca.

Suggerimento: Alcuni account consentono di visualizzare la disponibilità dei partecipanti. Dopo aver
aggiunto tutti i partecipanti all'evento, toccare l'orario dell'evento. Se uno qualsiasi dei partecipanti deve
partecipare a un altro evento nello stesso orario, il suo nome diventa rosso nel dispositivo di scorrimento
dell'orario all'estremità superiore della schermata. Per individuare un orario adatto a tutti i partecipanti,
toccare

e far scorrere il dispositivo fino a quando non viene visualizzato in verde.

Aggiunta di un luogo a un evento

Durante la creazione o la modifica di un evento, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Per immettere un luogo manualmente, inserirlo nel campo

Luogo.

• Per aprire l'applicazione Mappe e scegliere un luogo, nel campo Luogo toccare . Scegliere un

luogo.

Anteprima del fuso orario di un evento

Se si organizza una riunione in un'area con fuso orario diverso, al momento della creazione o della
modifica di un evento, è possibile visualizzare in anteprima l'orario diverso dell'evento.

1. Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'orario dell'evento.
2. Toccare .
3. Toccare i fusi orari applicabili all'evento.
4. Toccare Fine.

L'orario dell'evento nel fuso orario interessato viene visualizzato sopra all'orario di inizio dell'evento.

Pianificazione di un evento ricorrente

1. Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'orario dell'evento.
2. Nell'elenco a discesa Si ripete, toccare un'opzione.

Applicazioni e funzioni

Manuale utente

232

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3. Al termine, toccare .

Modifica dello stato di disponibilità o dell'ora del promemoria di un evento

Quando si crea un evento, l'applicazione Calendario BlackBerry semplifica la procedura per l'utente
utilizzando le impostazioni di stato di disponibilità dell'evento e ora del promemoria predefinite. Tali
impostazioni possono essere modificate.

1. Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'elenco a discesa Calendario.

• Per modificare lo stato di disponibilità, nell'elenco a discesa

Stato, toccare Impegnato, Fuori

sede, Disponibile o Provvisorio.

• Per modificare l'ora del promemoria, toccare un'opzione nell'elenco a discesa

Promemoria.

2. Toccare Salva.

Aggiunta di dettagli su una chiamata in conferenza a un evento

Durante l'aggiunta di dettagli su una chiamata in conferenza a una riunione o a un evento, i partecipanti
dotati di dispositivi BlackBerry possono utilizzare la funzione Partecipa ora per partecipare alla chiamata
in conferenza senza comporre i diversi numeri e bridge per tali tipi di chiamate.

Suggerimento: è possibile salvare i dettagli relativi a una chiamata in conferenza nelle impostazioni
dell'applicazione Calendario BlackBerry, in modo da non dover aggiungere manualmente le informazioni
per ogni riunione mediante chiamata in conferenza.

1. Durante la creazione o la modifica di un evento, toccare l'elenco a discesa Calendario.
2. Nell'elenco a discesa Conferenza, eseguire una delle operazioni riportate di seguito:

• Per aggiungere nuovi dettagli relativi a una chiamata in conferenza all'evento, toccare

Aggiungi

bridge. Immettere un nome, i numeri di telefono e i codici di accesso. Toccare Salva.

• Se i dettaglia sulla chiamata in conferenza sono stati salvati nelle impostazioni dell'applicazione

Calendario, toccare un bridge per chiamate in conferenza.